Services d'exportation

Planifiez une commande d'exportation FMCG depuis le Vietnam à partir d'une liste de produits confirmée, d'une destination et d'une structure d'expédition. OneDay FMCG réalise directement la consolidation en conteneur mixte pour les combinaisons de produits adaptées. Notre MOQ (quantité minimale de commande) standard est d'un conteneur mixte, sans minimum fixe distinct par SKU, carton ou palette lorsque l'assortiment confirmé permet de compléter le conteneur. La disponibilité des produits, les multiples de cartons, les détails de conditionnement, la compatibilité de chargement, les documents et les conditions commerciales sont examinés pour chaque commande spécifique avant acceptation.

Services d'exportation FMCG conçus autour de la commande

Une demande d'exportation exige bien plus qu'une simple liste de noms de produits. Le travail concret consiste à confirmer le SKU exact et le conditionnement adapté au marché, à vérifier comment l'assortiment proposé peut être consolidé, à identifier les exigences de la destination et à consigner les responsabilités dans le devis ou les documents de vente. OneDay FMCG applique ce processus adapté à chaque commande pour les importateurs, distributeurs, grossistes et acheteurs de la distribution s'approvisionnant en produits répertoriés dans le catalogue actuel.

Planifier un assortiment en conteneur mixte

OneDay FMCG réalise directement la consolidation en conteneur mixte pour les combinaisons de produits adaptées parmi les gammes actuelles du catalogue en boissons, confiserie, alimentation, entretien de la maison et soins personnels.

Notre MOQ (quantité minimale de commande) standard est d'un conteneur mixte. Il n'existe pas de minimum fixe distinct par SKU, carton ou palette, à condition que l'assortiment confirmé permette de compléter le conteneur. Cela ne signifie pas que chaque quantité ou combinaison de produits soit automatiquement réalisable. Les multiples de cartons, les dimensions des cartons, le poids, la compatibilité de manutention, les exigences relatives aux dates et le plan de chargement doivent néanmoins faire l'objet d'un examen.

Pour découvrir un processus de planification détaillé en sept étapes, consultez Conteneur mixte FMCG du Vietnam : fonctionnement des commandes consolidées.

Commencez par les produits prioritaires et les quantités estimées de cartons, puis identifiez des alternatives acceptables. Cela donne suffisamment d'informations lors de l'examen de la commande pour ajuster l'assortiment sans présumer que la disponibilité ou la configuration de conditionnement soient fixes selon les marchés et les lots.

Examen de la consolidation et du chargement

Lorsqu'une commande couvre plusieurs produits, les marchandises peuvent présenter des formats de cartons, des exigences de manutention et des dates de disponibilité différents. L'assortiment proposé est vérifié par rapport à la liste de colisage et aux exigences de chargement avant confirmation de la structure de l'expédition. Les quantités finales et les éléments inclus doivent être consignés dans le devis applicable, la facture proforma ou le contrat de vente.

Les acheteurs doivent indiquer au plus tôt la destination prévue, l'Incoterm souhaité, les SKU prioritaires, les règles de substitution et les éventuelles contraintes de réception. Ces détails influent sur ce qui peut être combiné et sur la répartition des responsabilités ; ils ne doivent pas être présumés à partir d'une description générale sur le site web.

Vérifier les exigences relatives aux SKU, conditionnements et dates

Des dénominations de produits similaires peuvent correspondre à des formats d'unités, des visuels, des formules, des codes-barres ou des quantités par carton différents. Avant l'acceptation de la commande, confirmez le nom du produit et sa variante, le conditionnement de vente au détail, le code EAN ou code-barres, le nombre d'unités par carton et les exigences du marché de destination. Des visuels nets des faces avant, arrière et inférieure de l'emballage sont utiles lorsqu'ils sont disponibles.

La date de production, la date de péremption et les exigences relatives à la durée de conservation résiduelle doivent également être précisées pour la commande spécifique. Le catalogue de produits FMCG actuel est un outil de découverte et ne garantit pas que chaque spécification ou quantité répertoriée soit disponible pour chaque expédition.

Examen des documents d'exportation par produit et par expédition

Les besoins documentaires doivent être identifiés dès la phase de demande et vérifiés selon le produit concerné et la destination. C/O, certificat sanitaire (Health Certificate), certificat de vente libre (Certificate of Free Sale), COA et documents associés peuvent être pris en charge sur demande, selon le produit, le fabricant, la destination, l'autorité émettrice et l'expédition.

Aucun document ne doit être présumé inclus dans chaque expédition. L'étendue des documents confirmés, la partie responsable et les éventuelles conditions associées doivent être stipulées dans le devis, la facture proforma ou le contrat de vente applicable. Consultez la Politique de conformité export & documentation pour connaître le cadre public actuel.

Distinguer les Incoterms des modes de paiement

Les conditions EXW, FCA, FOB, CFR et CIF peuvent être examinées selon la commande et l'expédition. Elles définissent les responsabilités de livraison et la répartition des coûts ; il ne s'agit pas de modes de paiement. Le L/C et le T/T sont abordés séparément en tant que modes de paiement. Les conditions définitives doivent être confirmées dans les documents commerciaux pour la commande acceptée.

Préparer une demande d'exportation exploitable

Utilisez le catalogue de vente en gros et les pages de catégories pour établir une sélection. Indiquez le lien ou le nom exact du produit, la variante souhaitée, la quantité estimée en cartons, le pays de destination, l'Incoterm privilégié ainsi que les points à vérifier concernant l'emballage, le code de date, l'étiquetage ou les documents. Précisez des alternatives acceptables le cas échéant.

Contactez OneDay FMCG avec la liste proposée pour un examen spécifique à votre commande. Notre réponse pourra ainsi se concentrer sur l'assortiment réalisable, les vérifications restant à effectuer et les conditions commerciales à confirmer par écrit.