Comment s'approvisionner en café du Vietnam en gros : checklist acheteur

Par l'équipe éditoriale de OneDay FMCG · Mis à jour le 7 octobre 2026 · 5 minutes de lecture

Une demande de vente en gros de café est plus facile à évaluer lorsque la sélection de produits est précise. Le terme « café du Vietnam » peut désigner des mélanges instantanés, des produits torréfiés ou des formats prêts à boire, et chaque référence peut faire l'objet d'un conditionnement et d'exigences spécifiques au marché de destination. Ce guide explique aux importateurs comment transformer une demande générale en un cahier des charges détaillé par SKU. Il ne garantit pas l'état actuel des stocks, une spécification fixe, l'origine de chaque produit répertorié ni la délivrance d'un document d'expédition garanti.

Points clés : définir d'abord le format ; lister les URL exactes des produits et leurs variantes ; vérifier les justificatifs récents de conditionnement, d'étiquetage et de lot ; indiquer la destination et le nombre estimé de cartons ; demander des conditions propres à chaque expédition.

1. Choisissez le format de café avant de choisir une marque

Commencez par définir ce que le client achètera et comment le produit sera vendu : café instantané, mélange de café, café torréfié ou produit prêt à boire. Ces formats ne sont pas interchangeables pour l'examen des ingrédients, la manutention, l'étiquetage pour la vente au détail ou la planification des cartons. Le catalogue Café & thé actuel vous aide à identifier les pages des produits présélectionnés ; les articles de thé d'une même catégorie doivent être exclus de la liste restreinte de café.

Pour chaque produit retenu, notez son lien exact et son nom affiché. Une fiche de catalogue sert d'outil de recherche, mais ne constitue pas la confirmation que la variante, le graphisme, le conditionnement ou la quantité répertoriés sont disponibles pour une commande donnée. Demandez des justificatifs récents sur le produit avant de valider une description commerciale.

2. Établissez une sélection pouvant réellement faire l'objet d'un devis

Transmettez une ligne par SKU demandé au lieu d'une simple demande par marque. Précisez le format, la variante, les dimensions de vente au détail souhaitées, l'estimation du nombre de cartons, le pays de destination et les éventuelles substitutions acceptables. Si vous avez des exigences linguistiques ou un format de magasin cible, indiquez-le à ce stade. Une sélection claire permet de vérifier les produits proposés sans supposer que chaque gamme de café dispose de la même configuration de carton ou du même étiquetage.

• Identité : URL du produit, nom affiché et variante.
• Conditionnement : unité de vente au détail souhaitée et informations de carton à vérifier par rapport à la fiche produit actuelle ou aux justificatifs de conditionnement.
• Quantité : estimation du nombre de cartons par SKU et assortiment global prévu.
• Marché : destination, importateur et contrôles déjà identifiés concernant l'étiquetage, les ingrédients ou la manutention.
• Alternatives : variantes ou formats acceptés par l'acheteur si le premier choix ne peut être confirmé.

3. Vérifiez le conditionnement et le lot proposés, et non une promesse générique par catégorie

Avant d'accepter un devis, demandez l'étiquette ou la fiche technique actuelle pour chaque article retenu. Vérifiez la liste des ingrédients et des allergènes, le graphisme de vente au détail, les unités par carton, les conditions de stockage, le code de lot/date et la durée de conservation restante applicable à l'expédition envisagée. Ces détails peuvent varier d'un format ou d'une variante à l'autre ; ni une page de catégorie ni une commande antérieure ne constituent une preuve suffisante pour un nouveau lot.

Demandez à l'importateur responsable d'identifier les réglementations du marché de destination relatives à l'étiquetage et aux documents d'importation. OneDay FMCG peut étudier l'étiquetage ou le réemballage pour certains produits et projets, sous réserve de faisabilité et d'un accord écrit préalable à l'acceptation de la commande. Les documents d'exportation tels que le certificat d'origine ou les attestations spécifiques aux produits peuvent être fournis sur demande, selon le produit, l'usine, la destination, l'organisme émetteur et l'expédition. La politique de qualité des produits & de durée de conservation explique pourquoi les informations relatives aux dates et à la traçabilité doivent demeurer rigoureusement exactes.

4. Définissez la structure d'expédition dans votre demande

Le MOQ (quantité minimale de commande) standard de OneDay FMCG est d'un conteneur mixte. Il n'existe aucun minimum fixe distinct par SKU, carton ou palette, à condition que l'assortiment confirmé permette de compléter un conteneur. Cela ne signifie pas pour autant que chaque combinaison de produits ou chaque volume soit réalisable : les multiples de cartons, la compatibilité des conditionnements, le poids, la manutention et le plan de chargement final doivent encore être validés. Le catalogue Boissons plus étendu peut vous aider à composer un premier assortiment, tandis que la page Services d'export FMCG détaille le déroulement de nos prestations.

Si vous souhaitez négocier en EXW, FCA, FOB, CFR ou CIF, indiquez l'Incoterm privilégié indépendamment du mode de paiement. Le L/C et le T/T sont des modes de paiement, et non des conditions d'expédition. Les conditions définitives doivent figurer dans le devis applicable ou dans les documents contractuels de vente.

5. Envoyez une demande de devis complète

Regroupez dans un seul message votre sélection de produits, le nombre estimé de cartons, la destination, l'Incoterm souhaité, les exigences de l'importateur, les documents requis pour les produits ou l'expédition, ainsi que vos contraintes de délais éventuelles. Précisez clairement les éléments obligatoires et les substitutions acceptables. Demandez les justificatifs récents de conditionnement et de lot, la faisabilité de l'expédition ainsi que les conditions tarifaires pour les articles retenus ; ne présumez jamais d'un prix, d'un niveau de stock ou d'une date de livraison à partir d'une page produit publique.

Prochaine étape : consultez les produits Café & thé, puis transmettez à OneDay FMCG votre demande détaillée par SKU. Une étude spécifique par produit pourra ensuite être menée avant la confirmation des conditions commerciales.

Foire aux questions

Tous les produits de café figurant au catalogue sont-ils actuellement disponibles ?

Non. Une fiche publique constitue simplement un point de départ pour établir une sélection. Confirmez la variante actuelle, le conditionnement, la quantité et les justificatifs de lot pour la commande envisagée.

Puis-je regrouper du café avec d'autres produits FMCG ?

Le MOQ standard est d'un conteneur mixte, sans minimum fixe distinct par SKU, carton ou palette dès lors que l'assortiment confirmé complète un conteneur. La combinaison exacte retenue nécessite toutefois une étude de faisabilité et un plan de chargement.

Quels documents dois-je demander ?

Indiquez la destination et les exigences de l'importateur, puis demandez quels documents relatifs aux produits et à l'expédition peuvent être fournis pour les articles sélectionnés. Leur disponibilité dépend du produit, de l'usine, de la destination, de l'organisme émetteur et de l'expédition.

Que doit contenir ma première demande ?

Indiquez les liens précis des produits et leurs variantes, les conditionnements souhaités (détail et cartons), le nombre estimé de cartons, la destination, les conditions d'expédition souhaitées ainsi que les contrôles d'étiquetage ou de documents exigés. Mentionnez également les substitutions acceptables et le calendrier de livraison souhaité.